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Organisation ist deine Stärke – Kommunikation und Teamarbeit aber genauso?

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch liegen? Du arbeitest gerne strukturiert, bist kommunikativ und hast Freude daran, anderen den Rücken freizuhalten? Du möchtest in einem modernen Kanzleiumfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen und aktiv dazu beitragen, dass im Team alles rundläuft?

Dann bist du bei uns richtig.

Für unseren Standort in Hamburg HafenCity suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Steuerberater und das gesamte Team im Kanzleialltag unterstützt. Als Teamassistenz bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitenden, Mandanten und externen Ansprechpartnern. Du sorgst für reibungslose Abläufe, behältst organisatorische Aufgaben im Blick und trägst mit deiner zuverlässigen und vorausschauenden Arbeitsweise dazu bei, dass sich unsere Fachexperten auf ihre Beratung konzentrieren können.

Dabei bist du von Anfang an ein wichtiger Teil unseres Teams. Du organisierst, koordinierst und kommunizierst, bringst eigene Ideen ein und hilfst uns, unsere internen Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln. In einem kollegialen und interdisziplinären Umfeld arbeitest du eng mit Steuerberatern, Rechtsanwälten und weiteren Fachexperten zusammen und gestaltest unseren Kanzleialltag aktiv mit.

 

Über uns

Die Renneberg Gruppe ist eine moderne Wirtschaftskanzlei mit den vier Kompetenzfeldern Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung. Im Rahmen unserer MultiFokus-Beratung verbinden wir unterschiedliche fachliche Perspektiven und entwickeln ganzheitliche Lösungen für anspruchsvolle Mandanten – insbesondere aus dem Mittelstand.

Was uns auszeichnet, ist die Verbindung aus fachlicher Qualität, persönlicher Beratung und interdisziplinärer Zusammenarbeit. Bei uns arbeitest du nicht anonym im Hintergrund, sondern bist ein wichtiger Teil des Ganzen. Wir schätzen Eigeninitiative, kurze Wege und ein Miteinander, in dem jeder seine Stärken einbringen kann.

Deine Rolle bei uns

Assistenz und Teamorganisation

  • Du unterstützt zwei Partner und deren Fachteams eigenständig bei der Organisation und Koordination des gesamten Tagesgeschäfts.
  • Du koordinierst Termine, Kalender und Besprechungen, behältst Fristen im Blick und sorgst dafür, dass alle Beteiligten bestens vorbereitet sind.
  • Du erstellst professionelle Korrespondenz und kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
  • Du priorisierst administrative Aufgaben selbstständig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
  • Du koordinierst Dokumente, Freigaben und Unterschriften und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.

 

Kanzleisekretariat und Büroorganisation

  • Du bist eine freundliche und kompetente Ansprechperson für unsere Mandanten und Geschäftspartner und kümmerst dich um deren Betreuung.
  • Du bereitest Besprechungsräume und Termine vor und sorgst für einen professionellen Empfang.
  • Du organisierst das allgemeine Büromanagement und verantwortest die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
  • Du kümmerst dich um die Vertragsverwaltung und das strukturierte Dokumentenmanagement.
  • Du unterstützt bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen sowie bei organisatorischen Projekten.

Das bringst du mit

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 5–10 Jahre) als Teamassistenz, Kanzleiassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung.
  • Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei gesammelt.
  • Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert und legst großen Wert auf Qualität und Sorgfalt.
  • Du überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung, dein Organisationstalent und dein professionelles Auftreten.
  • Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und nutzt die digitalen Möglichkeiten routiniert in deinem Arbeitsalltag.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Idealerweise bringst du bereits Erfahrung mit Addison oder einer vergleichbaren Kanzleisoftware mit.

Du musst nicht jede Anforderung vollständig erfüllen. Besonders wichtig sind uns deine organisatorischen Fähigkeiten, deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, dein professionelles Auftreten sowie deine Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und daran, Verantwortung zu übernehmen.

Darauf kannst du dich freuen

  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer interdisziplinären Wirtschaftskanzlei
  • Eine zentrale Rolle in der Zusammenarbeit mit zwei Partnern und ihren Fachteams
  • Direkter Austausch mit Steuerberatern, Rechtsanwälten und weiteren Fachexperten
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
  • Viel Raum für Eigeninitiative und die aktive Mitgestaltung unserer Kanzleiabläufe
  • Ein strukturiertes Onboarding und persönliche Begleitung während deiner Einarbeitung
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Umfassende Unterstützung beim Erwerb relevanter Zusatzqualifikationen
  • Hybrides Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • JobRad
  • Firmenfitness
  • Mental-Health-Unterstützung durch das Fürstenberg Institut
  • Mitarbeiterrabatte über unsere Vorteilswelt
  • Gemeinsame Team- und Social Events
  • Ein hundefreundliches Office

Bereit für deinen nächsten Schritt?

Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns dafür sorgen, dass unser Kanzleialltag reibungslos funktioniert?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Werde Teil des Teams Renneberg und gestalte mit uns eine Wirtschaftskanzlei, in der fachliche Qualität, persönliche Zusammenarbeit und moderne Arbeitsweisen zusammengehören.

Kontaktiere uns gerne unter: karriere@renneberg-gruppe.de