Du organisierst gerne, denkst mit und möchtest Dinge voranbringen? Du interessierst dich für digitale Arbeitsweisen und hast Lust, eng mit einem Managing Partner zusammenzuarbeiten?
Dann unterstütze uns in Hamburg dabei, den Arbeitsalltag unserer Geschäftsführung und unseren Standort zu organisieren – mit Raum für eigene Ideen und deine persönliche Entwicklung.
Die Renneberg Gruppe ist eine moderne Wirtschaftskanzlei mit den vier Kompetenzfeldern Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung. In unserer MultiFokus-Beratung verbinden wir diese Perspektiven zu ganzheitlichen Lösungen für anspruchsvolle Mandanten – insbesondere aus dem Mittelstand. Fachliche Qualität, persönliche Beratung und interdisziplinäre Zusammenarbeit gehören für uns zusammen.
Deine Rolle bei uns: Du arbeitest eng mit unserem Managing Partner zusammen und sorgst dafür, dass Organisation, Kommunikation und Abläufe im Tagesgeschäft reibungslos funktionieren. Dabei übernimmst Du eigenständig Verantwortung, bringst Deine Ideen ein und unterstützt uns dabei, Strukturen und Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Organisation mit Überblick. Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen, bereitest Besprechungen vor und nach und behältst Aufgaben und Wiedervorlagen im Blick.
• Kommunikation und Zusammenarbeit. Du unterstützt bei der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und bei der Pflege von Geschäftsbeziehungen und internationalen Netzwerkaktivitäten.
• Ein professioneller Empfang. Du begrüßt Mandanten und Gäste, organisierst Besprechungsräume und kümmerst dich um Post, Bestellungen und ausgewählte Aufgaben am Standort.
• Digitale Prozesse mitgestalten. Du strukturierst E-Mail- und Dokumentenablagen, nutzt Microsoft 365 und KI-Tools und bringst Ideen ein, um Abläufe zu vereinfachen.
• Mit Verantwortung wachsen. Du unterstützt bei Managementthemen und Projekten und kannst mit zunehmender Erfahrung eigenständig kleinere Projekte und konzeptionelle Aufgaben übernehmen.
• Die fachliche Grundlage. Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und erste praktische Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Projektkoordination gesammelt – gerne auch als Werkstudent:in.
• Struktur und Eigeninitiative. Du arbeitest zuverlässig und eigenständig, behältst den Überblick und übernimmst gerne Verantwortung – auch für praktische Aufgaben.
• Kommunikation und Diskretion. Du trittst offen und verbindlich auf, gehst vertraulich mit Informationen um und kommunizierst sehr gut auf Deutsch und gut auf Englisch.
• Freude an digitalen Arbeitsweisen. Du kennst Microsoft 365, hast erste praktische Erfahrung mit KI-Anwendungen und bist neugierig auf neue Technologien und effizientere Prozesse.
• Interesse und Flexibilität. Du interessierst dich für unternehmerische und internationale Themen, arbeitest überwiegend vor Ort und bist bereit, gelegentlich an Reisen oder Veranstaltungen teilzunehmen.
• Direkte Zusammenarbeit. Du arbeitest eng mit unserem Managing Partner zusammen und erhältst Einblicke in die Führung und Entwicklung einer modernen Wirtschaftskanzlei.
• Gestaltungsspielraum und Perspektive. Du bringst eigene Ideen ein, gestaltest digitale Arbeitsweisen mit und kannst dich in der Projekt- und Managementkoordination weiterentwickeln.
• Internationale Kontakte. Du arbeitest in einem interdisziplinären Umfeld mit internationalen Geschäftsbeziehungen und erhältst Einblicke in unser Netzwerk.
• Ein klarer Rahmen. Dich erwarten 40 Stunden pro Woche und ein überwiegender Einsatz vor Ort in der Hamburger HafenCity. Gelegentliches Homeoffice ist nach Abstimmung und unter Berücksichtigung der Empfangskernzeiten möglich.
Du begleitest unseren Managing Partner auf Dienstreisen (ca. einmal im Monat).
• Attraktive Vergütung. Deine Vergütung richtet sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung und berücksichtigt die Verantwortung und Vielseitigkeit deiner Rolle.
Du möchtest Organisation, digitale Arbeitsweisen und die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung verbinden? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Bewirb dich über unser Online-Bewerbungscockpit.
Fragen zum Bewerbungsprozess? karriere@renneberg-gruppe.de
Bewerbungsfrist: 15.12.2026
